為提升公司檔案管理工作的質(zhì)量和水平，公司組織第三次職能部門檔案互查工作并于2018年11月8日至12日分別對財務(wù)部、技術(shù)中心、總經(jīng)辦、證券法務(wù)部、人力資源部、采購部6個職能部門進行了檔案檢查。檢查組由備查部門隨機抽調(diào)人員，本著客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度從檔案組織管理、檔案保管、電子檔案管理、檔案分類、檔案臺賬、檔案要素等方面進行檢查和抽查。

相比較上一年，今年的檔案檢查在評分要求上更為嚴(yán)格，與此同時各部門的檔案管理效果也確實有明顯提升。這是大家檔案管理意識增強、內(nèi)控管理落到實處的結(jié)果。今后，公司將繼續(xù)推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，向管理要效益，使公司的發(fā)展步入新的臺階。

在檢查中，對各部門檔案不完善之處指出問題所在，并要求按照規(guī)定及時進行整改，而有一些部門在檔案管理方面做的比較好，希望各部門互相學(xué)習(xí)借鑒共同進步。經(jīng)過檢查組評分情況，本次檢查評選出優(yōu)秀的部門：檔案管理卓越獎：技術(shù)中心、證券法務(wù)部。檔案管理優(yōu)秀獎：總經(jīng)辦。

   評選的真正目的是促使大家去完善，相互之間取長補短，公司將對其他部門后續(xù)的檔案完善工作進行跟蹤。同時，公司將持續(xù)完善和推進標(biāo)準(zhǔn)化的進程，使得公司管理高效可行。